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Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und anderer Datenschutzbestimmungen ist:
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Die Internetseite enthält Informationen, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Nimmt eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns auf, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese personenbezogenen Daten, die eine betroffene Person dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf freiwilliger Basis übermittelt, werden zum Zwecke der Verarbeitung oder der Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person gespeichert. Es findet keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte statt.
Art. 6 (1) lit. a GDPR dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, beispielsweise wenn die Verarbeitung zur Lieferung von Waren oder zur Erbringung einer sonstigen Leistung erforderlich ist, so beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Das Gleiche gilt für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, z. B. bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen. Unser Unternehmen unterliegt der gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. c DSGVO. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn sich ein Besucher auf unserem Gelände verletzt und sein Name, sein Alter, seine Krankenversicherungsdaten oder andere wichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder einen anderen Dritten weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 (1) lit. d GDPR beruhen. Schließlich könnten die Verarbeitungen auf Artikel 6 (1) lit. f DSGVO gestützt werden. Diese Rechtsgrundlage wird für Verarbeitungen verwendet, die nicht unter eine der oben genannten Rechtsgrundlagen fallen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Derartige Verarbeitungen sind insbesondere deshalb zulässig, weil sie vom europäischen Gesetzgeber ausdrücklich erwähnt wurden. Er vertrat die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse angenommen werden kann, wenn die betroffene Person ein Kunde des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47, Satz 2, GDPR).
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchst. GDPR besteht unser berechtigtes Interesse darin, unsere Aktivitäten zugunsten des Wohlergehens aller unserer Mitarbeiter und Aktionäre durchzuführen.
Die Kriterien für die Festlegung der Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten sind die jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Wir stellen klar, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein, dass die betroffene Person personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die dann von uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten würde dazu führen, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden kann. Bevor die betroffene Person personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, kann sie sich an jeden Mitarbeiter wenden. Der Mitarbeiter klärt die betroffene Person darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hat.